AI특별시업무 프로세스를 진단·재설계하고,
그 흐름에 맞는 AI 에이전트
시스템을 설계합니다.
AI특별시는 초기 스타트업과 1인 창업 기업의 반복 업무에서 AI로 먼저 바꿀 첫 과제를 정하고, 자동화 범위와 사람 승인 단계(HITL, Human-in-the-loop)까지 문서로 정리합니다.
- 요청업무 요청과 입력 자료 접수
- 배분(Orchestrator)작업을 단계별 담당 에이전트에 나눔
- 제작(Maker)정해 둔 양식과 기준으로 결과물 작성
- 검수(Checker)제작과 분리된 에이전트가 기준 대조, 미달 시 반려
- 사람 승인(HITL)발행·결제·삭제처럼 되돌릴 수 없는 작업 직전
- 반영·기록(Publish & Log)결과 반영과 작업 장부 기록
- 업무 프로세스 진단현행 업무 흐름(As-Is), 반복·병목 업무, 과제 우선순위
- 업무 재설계·자동화 범위 정의목표 업무 흐름(To-Be), 자동 처리와 확인 지점 구분
- AI 에이전트 시스템 아키텍처에이전트 역할 구성, 도구·데이터 연결, 작업 배분·인계
- 검수·승인 체계(HITL)생성과 검수 분리, 승인 게이트, 작업 기록
AX 첫 과제 진단
반복 업무를 1주 단위로 진단하고, AI로 먼저 바꿀 과제 1개를 정합니다. 그 과제의 업무 흐름, 자동화 범위, 직접 확인할 지점을 문서 5종으로 드립니다.
- 대상
- 초기 스타트업·1인 창업 대표와 팀1개 팀 또는 대표 1인의 업무
- 기간
- 7영업일자료를 받은 날부터
- 진행
- 온라인 인터뷰 90분 · 결과 설명 60분결과 문서 수정 1회 포함
- 비용
- 상담 후 안내업무 범위를 확인한 뒤 안내합니다
포함
- 1주 업무 기록 검토
- 반복 업무 진단과 첫 과제 1개 선정
- 첫 과제의 업무 재설계(To-Be)와 자동화 범위 정의
- 승인·검수 지점 지정
포함하지 않음
- 자동화 구축·개발
- 계정 접근, 도구 결제 대행
- 2개 이상 과제의 상세 설계
- 성과 수치 약속
산출물 5종
진단 종료 시 문서로 전달- 01
업무 진단표
반복 업무 목록, 주기·소요 시간·사용 자료, 과제별 효과·난이도·위험 평가
- 02
자동화 범위 정의서
첫 과제를 단계별로 자동 처리 / 초안 작성 후 확정 / 직접 처리로 구분
- 03
AI 업무 설계도
목표 업무 흐름(To-Be): 단계별 담당, 입력, 결과, 넘기는 조건, 확인 방법
- 04
승인·검수 규칙 체크리스트
사람이 직접 누르는 버튼, 되돌릴 수 없는 작업, 검수 기준
- 05
30일 실행 순서와 시범 구축 견적
진단 다음 30일의 실행 순서와 시범 구축(Pilot) 범위·견적 1장
4단계 진행 절차
단계마다 확인할 산출물을 정해 두고 진행합니다.
-
단계 01
사전 상담
30분 · 무료진단할 업무와 범위를 확인합니다. 범위가 맞으면 진단 일정을 정합니다.
산출물진단 범위 확인 -
단계 02
1주 업무 기록
1주1주 업무 기록지에 반복 업무, 주기, 소요 시간, 쓰는 자료와 도구를 적습니다.
산출물1주 업무 기록지 -
단계 03
인터뷰·진단
인터뷰 90분기록을 바탕으로 업무를 단계로 나누고, 첫 과제 1개를 골라 목표 업무 흐름과 자동화 범위를 정합니다.
산출물업무 진단표 · 자동화 범위 정의서 · AI 업무 설계도 -
단계 04
결과 설명
60분 · 수정 1회설계 내용과 승인·검수 규칙을 함께 확인하고, 다음 30일의 실행 순서를 정합니다.
산출물승인·검수 규칙 체크리스트 · 30일 실행 순서와 시범 구축 견적
진단 기간 7영업일은 1주 업무 기록 등 자료를 받은 날부터 셉니다. 계정 비밀번호는 받지 않으며, 고객 정보가 들어간 자료는 가린 상태로 받습니다.
설계 방식 적용 사례
AI특별시가 운영하는 콘텐츠·이커머스·앱 업무에 같은 설계 방식을 적용한 기록입니다. 의뢰 업무는 업종과 업무에 맞춰 새로 설계합니다.
콘텐츠 제작 자동화 아키텍처
원고 작성, 원본 대조, 영상 제작, 5개 플랫폼 게시를 역할별 AI 에이전트로 나누고 단계 사이 인계 규칙을 정한 운영 구조입니다.
- 설계 대상
- 역할 분리, 인계 문서, 작업 장부
- 승인 지점
- 소재·표지 확정, 영상 공개
업무 단계 분해와 요청문 설계
한 가지 업무를 입력과 결과 기준으로 단계로 나누고, 단계마다 4칸 요청문(프롬프트)과 직접 확인할 자리를 정하는 방법입니다.
- 설계 대상
- 단계표, 요청문 틀, 확인 기준
- 승인 지점
- 단계별 결과 확인 자리
승인 게이트(Approval Gate) 설계
이커머스 운영, 앱 출시, 블로그 발행 세 업무에서 결제·판매가 변경·출시·발행을 사람이 직접 누르는 단계로 정한 구조입니다.
- 설계 대상
- 승인 버튼 목록, 준비·후속 작업
- 승인 지점
- 결제, 판매가 변경, 출시, 발행
무료 AX 양식 6종
진단에 쓰는 양식과 같은 틀입니다. PDF와 엑셀로 받아 회사 업무에 맞게 고쳐 쓸 수 있습니다.
- 1주 업무 기록지
- 업무 진단표
- 자동화 범위 정의서
- AI 업무 설계도
- AI 팀 구성도
- 승인·검수 규칙 체크리스트
회사소개서
AX 접근 방식, 시스템 아키텍처 예시, 대표 상품과 진행 절차를 한 문서로 정리했습니다.
- 회사 개요와 전문 영역
- AX 5단계와 설계 원칙
- AI 에이전트 시스템 아키텍처
- AX 첫 과제 진단 상세
- 적용 사례와 문의
AX 첫 과제 진단 상담
상담 신청서에 지금 반복하는 업무를 한두 줄로 적어 주시면, 확인 후 사전 상담 일정을 안내합니다.
- 사전 상담 30분 무료, 진단 비용은 상담 후 안내
- 계정 비밀번호는 받지 않음, 로그인·결제·최종 승인은 의뢰사가 직접
- 매출·업무 시간 절감률 등 결과 수치는 약속하지 않음